淮河文化旅游大环线——2026年度产业对接与专项招引（西安站-沉浸式文旅产业）项目执行服务项目采购公告

一、项目概况

    服务地点：陕西省西安市（3天2晚）

    服务对象：淮河（安徽段）文旅大环线沿线市、县（区）文旅主管部门及运营商、投资商代表，暂定20人

    服务期限：合同签订之日起至项目全部完成

    项目预算：18万元

二、服务要求

（一）总体要求

供应商须全权负责本次西安考察对接活动的全流程策划、组织、执行、接待、保障、企业邀约、对接洽谈，确保活动专业、高效、安全。

（二）具体服务内容

1.整体策划与行程方案。编制3天2晚沉浸式考察行程，含5–6个标杆点位。

2.考察点位对接与现场执行。负责考察点位的官方对接、沉浸体验。

3.产业资源对接会。举办1场高质量沉浸式文旅与夜游经济主题对接会（考察期间半天）。负责定向邀约符合要求的优质企业不少于10家（沉浸式文旅、微演艺创作等领域，具备成熟案例与投资运营能力）。实际到场企业数量少于8家的，每少1家，采购人有权从合同价款中扣除2000元作为违约金。负责场地、设备、主持、流程、物料等全流程执行。

4.专题座谈会。举办1场沉浸式专题座谈交流会。负责场地、设备、物料等执行。

5.后勤保障。保障考察人员的餐饮和住宿安排，负责提供考察期间1辆28座及以上空调大巴及1辆小型轿车市内全部行程接驳。

6.会务管理。全程协助采购人签到、资料分发、现场协调、照片视频记录。对接会主画面、《招商手册》、桌卡等设计。

三、供应商资格要求

独立法人，合法经营，具备有效的营业执照，经营范围含旅游文化活动策划、会展服务、文化交流活动策划、咨询等相关内容。

近3年（自公告发布之日起）无重大违法记录、无失信被执行人记录、无政府采购严重违法失信行为记录。

具备会务组织/文旅招商对接类项目服务业绩。

（一）技术部分评分因素（55分）

1.考察方案（25分）

根据采购文件要求及投标供应商提供的考察方案进行评审，包含：

①项目理解（5分）；

②考察行程安排（5分）；

③考察点位推荐（5分）；

④对接会流程安排（5分）；

⑤对接会企业邀约能力（5分）。

⑴针对本项目实际情况，有详细完整的考察内容和实施思路，可行性、针对性强的，得5分；

⑵针对本项目实际情况，有完整的考察内容和实施思路，具有可行性和针对性的，得3分；

⑶考察内容和实施思路基本适合本项目采购需求，可行性、针对性有待改善的，得1分；

⑷方案不可行或者未提供相关内容的不得分。

2.保障方案（10分）

根据采购文件要求及投标供应商提供的保障方案进行评审，包含：

①工作进度安排（5分）

②住宿与餐饮保障（5分）；

⑴服务安排方案优于本项目采购需求，方案完整详细，可行性、实用性、针对性强的，得5分；

⑵服务安排方案适合本项目采购需求，方案完整详细，具有可行性、实用性和针对性的，得3分；

⑶服务安排方案基本适合本项目采购需求，方案可行性、实用性、针对性有待改善的，得1分；

⑷方案不可行或者未提供的得0分。

3. 设计方案（25分）

根据采购文件要求及投标供应商提供的设计方案进行评审，包含：

①主画面设计（5分）；

②招商手册策划及设计（5分）；

③配套物料设计（5分）。

⑴设计体现特色，贴合活动主题，优于本项目采购需求，思路清晰，可行性、实用性、针对性强的，得5分；

⑵设计体现特色，贴合活动主题，适合本项目采购需求，思路较为清晰，具有可行性、实用性、针对性的，得3分；

⑶设计体现特色，贴合活动主题，基本适合本项目采购需求，思路相对清晰，可行性、实用性、针对性有待改善的，得1分；

⑷方案不可行或者未提供的得0分。

（二）商务部分评分因素（25分）

1.业绩

2022年1月1日以来（以合同签订时间为准），供应商承办过党政机关组织的会务组织类项目或文旅招商对接类项目服务业绩的，每提供1个得5分，满分10分。

注：

⑴响应文件中须提供合同扫描件，且符合以上要求，否则磋商小组不予计分。

⑵若合同中未清楚的反映业绩评审因素，响应文件中须提供合同甲方出具的相关证明材料扫描件或中标通知书，相关证明材料格式自拟。

⑶未提供的或提供不符合要求的，磋商小组不予计分。

2.荣誉

自2022年1月1日以来（以获奖证书或表彰文件或奖牌的落款时间为准，无落款时间的磋商小组不予计分），供应商或供应商服务过的项目获得过党政机关颁发的文旅营销类或活动组织类奖项，每提供1个符合要求的奖项，得3分，最多得6分。本项满分6分。

⑴响应文件中须提供获奖证书或表彰文件或奖牌扫描件或网上公示截图，且符合以上要求，否则磋商小组不予计分。

⑵响应文件中的荣誉奖项如为供应商服务过的项目，须提供该项目合同扫描件或其他有效证明材料且符合以上要求，否则磋商小组不予计分。

⑶相关证明文件扫描件必须能清楚的反映评审要素等内容，若未清楚反映，另须在响应文件中提供颁奖单位出具的相关证明材料扫描件。相关证明材料须含合同甲方公章或颁奖单位公章，公章名称与合同甲方或颁奖单位名称一致，且符合以上要求，否则磋商小组不予计分，相关证明材料格式自拟。

④同一奖项不重复计分。

3.供应商实力

⑴供应商具有质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书(证书在有效期内)，每提供一项得3分，满分9分。

①供应商须提供以上证书扫描件，且符合以上要求，否则磋商小组不予计分。

②评审过程中，磋商小组有权登录国家认证认可监督管理委员会官方网站查询，经查询认证证书无效的，磋商小组不予计分。

⑵供应商具有沉浸式文旅或文化产业相关行业协会/商会或平台服务能力的，得5分，不提供不得分。

①所提供的行业协会、商会资源须为在中国社会组织政务服务平台（全国社会组织信用信息公示平台）登记且状态正常的协会/商会；须提供该协会/商会在全国社会组织信用信息公示平台的查询结果截图，或供应商为该协会/商会理事单位、会员单位、战略合作单位等聘任/合作证明材料，否则不予计分。

②评审过程中，磋商小组有权登录全国社会组织信用公示平台官方网站查询；经查询为无效、异常、注销或属非法社会组织的，本项不予计分。

（三）报价得分（20分）

以满足竞争性磋商条件要求且最后有效报价最低的供应商的价格为基准价（20分），高于基准价的按5、10、15分值扣分。

四、验收标准

活动结束后，供应商须提交《活动总结报告》（含参与企业名单、对接成果统计、活动照片视频等），由采购人书面确认合格。

五、招标文件报送时间及要求

1.报送时间：2026年6月16日前。

2.报送要求

⑴营业执照、法人身份证复印件；

⑵报价人为本项目编制的工作方案；

⑶项目报价明细；

⑷企业资质证书（含荣誉、业绩）资料；

⑸截至2026年6月9日前未被“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人黑名单的证明材料。

六、联系方式

采购人：淮南市文化和旅游局

联系地址：淮南市高新区和风大街88号市政务中心A座329室

联系人：朱先生

联系电话：0554-6663672